Nos services de planification d’événements

Travel Design offre une très large gamme de services afin de satisfaire toutes vos exigences concernant l’organisation de votre événement. Votre expérience avec nous sera non seulement complète, mais toutes nos solutions seront personnalisées selon votre organisation, votre événement et vos participants : du budget, aux forfaits d’excursions, en passant par des solutions logistiques adaptées, Travel Design est le partenaire parfait pour vous.

Création d’événements

  • Sélection de la destination
  • Choix du site
  • Sélection des hôtels
  • Voyage d’inspection
  • Développement des thèmes
  • Décors & Divertissements
  • Création des itinéraires
  • Programme d’analyse des coûts et des budgets

Gestion d’événements

  • Outils de gestion d’événements en ligne
  • Gestion de la logistique sur place
  • Gestion des expositions et des commanditaires
  • Gestion des papiers scientifiques et du programme
  • Gestion des inscriptions
  • Inscription en ligne
  • Marketing & communication
  • Support audio-visuel & technique
  • Organisation de sorties individualisées
  • Restauration
  • Hébergement
  • Gestion des conférenciers
  • Photographie et vidéographie
  • Services pour les invités V.I.P
  • Relations avec les médias
  • Gestion de conférences durables
  • Stratégie d’intégration de médias sociaux
  • Traduction simultanée
  • Plan d’ensemble de l’exposition et de la conférence
  • Rapports d’événements passés
  • Cadeaux et articles promotionnels

Tours & Activités

  • Tours personnalisés
  • Valorisation de l’esprit d’équipe
  • Programmes pour les conjoints
  • Activités sportives
  • Golf
  • Visites techniques
  • Visites pré et post-événement
  • Inscription aux tours en ligne

Transport

  • Transferts aéroport / ville
  • Service d’accueil
  • Gestion du manifeste des vols
  • Transferts
  • Navettes
  • Accompagnateurs

Personnel sur place

  • Inscription et hébergement
  • Comptoir d’accueil
  • Comptoir des excursions et des activités
  • Hôtesses
  • Personnel multilingue
  • Hôtesses pour les expositions

Services de soutien pour l’association

  • Gestion des adhésions
  • Levée de fonds
  • Soutien administratif
  • Réunions du conseil
  • Séances de formation et d’éducation
  • Services de communication